【疫情当前、责任在肩】
加强疫情防控监督工作的通知通告、启动每日健康打卡制度
自疫情发展初期,东方口岸公司就严格按照海关总署和数据中心党委关于加强疫情防控监督工作的通知要求,迅速启动应急预案,由公司领导牵头成立应对疫情工作领导小组,及时启动疫情防控应急机制。第一时间发布数据中心《每日防疫汇报通知》,做好“零报告”、“日报告”,制订每日健康和考勤“双打卡”制度,跟踪全体员工139人的每日动态,确认员工每天出行情况和健康状况。在疫情关键时期,努力做好在岗人员的安全防疫工作、错峰出行、统筹处理好“工防”关系,坚持奉行防疫和业务工作“两手抓、两手都要硬。
一、 坚守岗位,逆行绽放
突如其来的新冠肺炎疫情让这个春节变成了一场没有硝烟的战场。在全国号召大家“宅”在家里的时候,东方口岸公司有这样一批人逆风而行,依然坚守在工作岗位上。在做好部门安全防疫工作的同时,积极推进业务工作的有序开展。
综合部一方面,积极做好全体员工的日常防疫监测、统计及后勤保障工作,确保防疫工作零死角,每日坚持多次消毒,多措并举,为减少接触在办公区电梯间装上纸巾,粘贴“按电梯使用纸巾”的温馨提示;另一方面,积极研究关注国务院、人社部等部门出台的社保减免等优惠政策,为公司疫情防控期间减少经济损失。努力做好公司和各部门的坚实后盾,免除大家的后顾之忧。
温馨提示、为值班员工运送生活饮水、督促大家按时打卡
深夜讨论修改宣传稿件、注重员工心理疏导、积极研究疫情期间减免政策
交付运营部在新冠肺炎疫情突发期间,立即采取措施应对防控防疫工作,紧急进行远程研发办公环境的搭建,运维保障人员及时调配各种资源,克服困难,展现了高度的责任感与专业素养,确保任务的及时准确完成。为公司远程办公人员在疫情期间提供了安全、高效的办公环境,积极做好疫情期间公司远程办公环境保障工作。在海关总署及各关区移动办公相关安全产品需求量大幅增长的情况下,为及时满足需求,全力支持海关业务正常开展,共同打赢疫情反击战。交付运营部协调生产人员迅速投入近1000张TF卡的项目生产中,安排人员及时复工,不分昼夜,分时到岗交替工作,人停机不停,按时按量完成生产任务。
加班加点搭建远程办公环境和生产TF卡
财务部在疫情期间,按公司要求实行按需到岗,高质量完成财务服务基础保障的各项工作,保证员工工资准时发放。并根据税务局对生产、生活性服务业纳税人可以享受适用10%加计抵减政策,在电子税务局填报《适用加计抵减政策的声明》,每月可享受进项税额加计抵减10%,享受此优惠政策公司1月可多抵扣进项税额3.77万元。
财务部按需到岗做好基础保障工作
二、 在线办公,战疫有我
疫情肆虐,但复工后公司生产经营不能耽误。为妥善处理好疫情防控和生产经营的关系,公司广泛使用钉钉、微信等通讯平台,召开视频会议、安排落实工作;要求全员不能按时返程以及居家隔离的员工在家办公,按时进行上下班打卡和每日健康打卡。员工离岗不离工,确保各项工作有序推进。
产品部在安全防疫的同时不忘业务推进。通过远程联合办公实现南昌项目的如期开展,对优化后的系统进行业务测试,制定相关技术文档完善计划;完成深圳定制项目功能的基本开发;多个产品进入测试阶段和应用调优阶段。
市场部密切关注项目现场业务开展,确保疫情结束后能及时推进项目进程,跟进云南系统项目实施,推进赣州综保区、南昌综保区等运维项目落地……
战略规划部根据总署最新指导要求,及时组织部门会议传达相关要求,明确高风险情况及报送要求;组织相关人员、部门商定年度法律顾问单位选择需求,并实时完成日常文件审核,确保年度法律事务按时推进。
三、 履行国企社会责任,免租支持经济复苏
关务服务部在认真落实公司关于疫情防控工作要求的同时,积极履行国企的社会责任,经律师出具意见及公司总经理办公会研究决定,按照不可抗力的事实,免除两家租赁我司车辆的网约车公司一个月租金,合计18000元,以实际行动减轻疫情期间小微企业压力,全力支持社会经济复苏。
在此非常时期,面对不得不面临的复工难的现实情况和因此所带来的困难局面,公司上下齐心合力,大胆创新工作方法,在确保公司最低限度正常运行的前提下助力国家抗击疫情,做到了疫情防控和业务发展两不误。
东方口岸科技有限公司
2020年2月27日