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东方口岸公司加速推进全面复工复产 (疫情防控专刊 第十四期)

作者:创始人 日期:2020-05-14 人气:1929

安全有序,让员工安心,让领导放心

鸟语花香  微风拂面

街头比以往热闹了许多

全面复工复产如火如荼

面对持续向好的疫情形势

东方口岸公司加速推进全面复工复产

  5月6日起东方口岸公司正式全面有序复工!特殊时期,根据政府相关文件已达到复工要求,东方口岸公司本着对员工负责、对企业负责、对社会负责的原则,从每个细节抓起,加强疫情防控,积极推进全面复工防疫应对工作。

全面复产复工后公司领导视察并指导工作

【综合部】

  一方面,综合部严把疫情防控关,为员工复工解除后顾之忧。按照海关总署、数据中心及公司要求,继续做好复工人员健康情况统计上报工作。每日坚持“零报告”“日报告”,要求各部门继续维持考勤和健康“双打卡”制度,克服麻痹思想,巩固、强化疫情防控工作;发布悠唐办公区复工防疫要求,全员每天上班出示“北京健康宝”,到前台“体温测量站”测温,体温合格方可上班;防疫物资发放和保障工作到位,统一为员工发放防疫口罩,并为各部门配备消毒液、胶皮手套、抹布、香皂等卫生消毒用品,所有办公区指定消毒责任人,负责指定房间或办公区域的消毒通风工作;加强员工安全就餐管理,为保持就餐距离,避免人员聚集,公司专门购置了2台新的微波炉和1台电冰箱,鼓励员工自带午餐;严格外访人员要求,来访人员需按照预约-健康情况排查登记-测温的流程由专人接待,方可进入“外访人员会客室”。外卖、快递人员禁止进入办公区,快递件需放置在客梯间每日消毒过的快递柜处员工自取。

  另一方面,综合部全面开展人事、综合办公等日常工作,推进业务工作如期进行。办理新员工到岗手续;开展培训工作,研究和实施公司OA培训模块;做好补办疫情期间劳动合同到期人员的续签手续;积极配合各业务及财务部门,做好工资总额、五险一金等核算工作;按中心要求加班加点完成中心OA公司人员信息数据的整理及照片采集上传工作。

【产品部】

  在积极做好部门安全防疫工作的同时,作为公司主要的业务部门之一,积极推进公司各产品项目工作的有序开展。积极配合市场销售部进行各地项目的售前支持工作;积极配合各个已验收项目的售后支持;各产品线按照产品迭代计划有序开展产品研发工作;积极推进重点项目研发,其中深圳数据交换项目已上线试运行,云南项目一期完成全业务场景测试。

【市场营销部】

  推进相关业务开展,与各地海关、管委会保持密切联系,积极搜集项目资讯,进行商务产品推广;及时跟进曹妃甸项目、福州电子口岸联调等事宜。

【交付运营部】

交付运营部在复工后严格按照数据中心疫情防控工作的指示精神,在公司的统一领导下全面落实“三防”“四早”“九严”等防控措施,继续做好各项防疫工作。同时,积极开展各项工作,投入人员推进北京亦庄等项目的现场工作。做好安全产品服务相关的统计及配合工作。全面推进商务安全产品的正常生产供货。继续正常推进河南等项目的相关采购工作。在复工后继续维护公司远程办公环境,并逐步过渡,开展长期远程办公资源的建设管理工作。

【关务服务部】

  复工不忘防疫情。当前疫情还没有完全结束,部门人员在防控疫情思想上还不能放松,关务服务部坚决落实各级对防控疫情的工作要求,不麻痹大意,注意个人卫生,提醒乘坐公共交通上下班的同事,途中做好个人防护。巩固宿舍员工管理。督促宿舍员工每日钉钉健康打卡,测量体温并在微信群内报告,对身体出现异常情况的人员进行单独管理,单独居住,及时上报。加强外包人员管理。针对在顺义单一窗口办公的外包人员多重管理、人员分散的情况,要求外包人员上报居住地情况,钉钉每天健康打卡、微信群内报告体温等,有特殊情况及时汇报沟通。

【战略规划部】

  战略规划部继续推进公司制度流程相关培训,制定年度培训计划,每月组织至少一场线上培训及效果测评,有序推进制度流程执行;牵头启动公司CMMI资质续办准备工作;对于综保区老项目,积极推进法律途径维护公司利益;继续推进项目管理平台研发,明确需求配合开发同事实现并做好业务测试;推动项目管理办法修订和项目评价指标的完善,跟进项目进度,为项目经理及各部门提供信息支持。

【财务部】

  财务部全面复工复产后,坚持防疫和业务工作“两手抓、两不误”。防疫方面确保各项防疫卫生工作落到实处。同时,迅速实现全面正常上班的转换,做到全员到岗,积极投入到紧张而忙碌的工作中,做到无缝衔接,顺畅有序开展财务核算工作,为公司业务工作有序开展提供有力的财务支持,同时配合完成对上海经贸网络公司的审计工作。

  没有一个冬天不可逾越,没有一个春天不会来临。东方口岸公司坚决贯彻落实国家和上级机关单位部署要求,切实做好公司疫情防控工作,有力保障员工健康和各项工作安全有序推进,做到让员工安心,让领导放心!东方口岸公司与全国人民及广大合作伙伴一起共克时艰! 

东方口岸科技有限公司

2020年5月14日

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